Добрый вечер! Я бы собрал все элементы в один проект и показал подрядчику схему этажа, фирменные цвета и места размещения. Компания «ЗАВОД ВЫВЕСОК»
https://svet-bukva.ru/category3 можно посмотреть подходящие решения для табличек и навигации, а затем попросить единый дизайн для входной зоны и указателей. Вы сразу задайте размеры, читаемость с нужного расстояния и способ крепления на каждой поверхности. Мне кажется важным не делать каждый элемент отдельно: одинаковые шрифты, материалы и цвет дают намного более профессиональный вид. Перед производством попросите финальный макет со всеми надписями и стрелками.